Trouwen in de tuin is voor veel koppels een droom. Het voelt persoonlijk, intiem en omgeven door groen creëer je een sfeer die geen enkele zaal kan evenaren. Of het nu gaat om je eigen tuin of die van familie: met een goede voorbereiding maak je er een zorgeloze en magische dag van.

Kies de juiste plek in de tuin

Trouwen in de tuin vertrekt vanuit een praktisch oogpunt: hoeveel gasten nodig je uit en hoeveel ruimte heb je? Meet de oppervlakte, let op eventuele hellingen en deel de tuin in zones in. Eén voor de ceremonie, één voor receptie of diner, en een hoekje voor fotomomenten. Zorg dat je gasten makkelijk kunnen bewegen en dat er voldoende parkeergelegenheid of een alternatief vervoerplan is.

Hoeveel gasten passen er in een tuin?

Het aantal gasten dat je comfortabel kwijt kan, hangt af van de oppervlakte van je tuin en de opstelling (ceremonie, diner of staande receptie). Reken gemiddeld:

• Ceremonie-opstelling (stoelen in rijen): 1,5 m² per gast
• Diner aan tafels: 1,8 – 2 m² per gast
• Staande receptie met statafels: 1 m² per gast

👉 Concreet betekent dit:

• 100 m² tuinoppervlakte → ongeveer 60 gasten voor een ceremonie, 50 voor een diner, 90 voor een receptie
• 200 m² → 120 gasten ceremonie, 100 diner, 180 receptie
• 500 m² → 300 gasten ceremonie, 250 diner, 450 receptie

Hou ook rekening met doorgangen, decoratie, tenten en dansvloer: die nemen extra ruimte in.

Let op bij hellingen in de tuin

Een lichte glooiing kan charmant zijn, maar steile hellingen zorgen snel voor ongemak. Stoelen wiebelen, hakken zakken weg en cateringwagens geraken moeilijk ter plaatse.

👉 Tips:

• Ceremonie: zorg voor een vlak gedeelte voor de stoelen en het altaar/boog. Eventueel kun je houten platen of een podium gebruiken om het oppervlak te egaliseren.
• Receptie of diner: plaats tafels altijd op een vlak stuk. Een helling van meer dan 5% kan al hinderlijk worden.
• Bewegwijzering: voorzie duidelijke paden met antislipmatten of houten vlonders, zodat gasten zich veilig kunnen verplaatsen, zeker dames op hakken of ouderen.

Met kleine ingrepen maak je een glooiende tuin perfect bruikbaar, zonder dat de charme verloren gaat.

Creëer een hoekje voor de fotomomenten

Een tuin leent zich perfect voor een romantisch decor. Kies één of twee plekken die zich lenen voor foto’s – bijvoorbeeld onder een boom, bij een bloemenperk of tegen een mooie haag. Richt deze hoekjes eenvoudig maar sfeervol in:

• Een houten of metalen boog met bloemen of linten
• Een vintage bankje of rotan stoelen
• Een backdrop van doeken of een macramé-gordijn
• Extra lichtslingers of lantaarns bij een avondceremonie

Zo hebben jullie én jullie gasten meteen een herkenbare fotospot, zonder dat de hele tuin volstaat met decoratie. Bovendien hou je de rest van de ruimte vrij voor ceremonie en receptie.

Regel vergunningen en informeer de buren

Een tuinbruiloft vraagt soms om vergunningen, bijvoorbeeld voor geluid. Controleer de regels in je gemeente en overleg met buren. Als zij weten wat er gebeurt, verklein je de kans op verrassingen en hou je de sfeer goed.

Vergunningen en regels in België

Bij trouwen in de tuin komt vaak meer kijken dan je denkt. Voor een kleine, intieme ceremonie met een beperkt aantal gasten is meestal géén officiële vergunning nodig. Toch zijn er enkele aandachtspunten:

• Geluid: gemeenten hanteren vaste geluidsnormen en einduren. Informeer altijd bij de dienst evenementen of milieu van je gemeente. Vaak geldt een maximum uur (bijvoorbeeld 22u of 23u) voor versterkte muziek.
• Openbaar domein: als je tuin grenst aan de straat en je ook daar iets wil opzetten (tent, tafels, parking), dan moet je dit aanvragen bij de gemeente.
• Tent of grote constructies: voor het plaatsen van een grote tent of tijdelijke constructie kan een melding of vergunning vereist zijn, afhankelijk van de grootte en duur.
• Catering en alcohol: een externe cateraar regelt meestal zelf de nodige toelatingen. Voor het schenken van sterke drank is in sommige gemeenten een aparte vergunning nodig.
• Parkeerregeling: verwacht je veel wagens in de straat? Meld dit op voorhand zodat de politie of gemeente eventueel tijdelijke verkeersmaatregelen kan treffen.

👉 Tip: Bel altijd een paar maanden vooraf met de gemeente. Vaak volstaat een melding, maar je voorkomt stress en boetes door het gewoon vooraf te checken.

Deze informatie wordt bijvoorbeeld door de stad Hasselt gedeeld.

Maak afspraken met de buren

Zelfs als je formeel geen vergunning nodig hebt, is het slim om je buren op tijd te informeren. Niets vervelender dan een verrassend feestgedruis naast de deur.

👉 Wat je best doet:

• Vertel het op tijd: nodig buren eventueel uit voor een drankje, of bezorg hen een vriendelijk kaartje met datum en tijdstip.
• Communiceer duidelijk: geef aan wanneer de muziek stopt en hoe laat de gasten vertrekken.
• Parkeerafspraken: spreek af waar gasten wél of juist niet parkeren, zodat opritten en doorgangen vrij blijven.
• Extra gebaar: een klein bedankje na afloop (bloemetje of flesje wijn) doet wonderen voor de sfeer in de straat.
• Nodig hen uit voor een drankje.

Door de buren te betrekken, maak je van je tuinbruiloft niet alleen een feest voor jezelf, maar ook een fijne gebeurtenis voor de hele buurt.

Wees voorbereid op het weer

Het Belgische (of Nederlandse) weer is onvoorspelbaar. Huur dus een tent of zorg voor een overkapping als back-up. Denk ook aan ventilatie of schaduw bij warm weer. Zo blijft het aangenaam, wat er ook gebeurt.

Waarop letten bij het huren van een tent?

• Formaat: stem de grootte af op het aantal gasten (ongeveer 1,5 tot 2 m² per persoon).
• Type tent: van een strak gespannen stretchtent tot een klassieke spantent of transparante pagode. Kies wat past bij jullie stijl.
• Opbouw & afbouw: check hoe lang leveranciers nodig hebben om de tent te plaatsen, en plan dit in je draaiboek.
• Accessoires: vraag meteen naar vloer, verwarming, ventilatie en verlichting. Zo creëer je comfort in elk seizoen.
• Budget: reken voor een degelijke tent al snel tussen €1.000 en €3.000, afhankelijk van grootte en afwerking.

Met een tent win je aan zekerheid: regen is geen ramp meer, en ook bij zomerse hitte vinden je gasten schaduw en verkoeling.

Denk aan de praktische voorzieningen

Trouwen in de tuin betekent dat je over de volgende zaken goed moet nadenken:

• Stroom: regel voldoende elektriciteit voor verlichting, muziek en catering.
• Sanitair: extra toiletten zijn vaak nodig als je tuin groot gezelschap ontvangt.
• Veiligheid: zorg voor stevige kabels, brandveilige kaarsen en voldoende verlichting na zonsondergang.

Stroom regelen voor verlichting, muziek en catering

Bij een tuinbruiloft heb je vaak meer elektriciteit nodig dan je denkt. Verlichting, muziekinstallatie, microfoons en cateringapparatuur vragen samen flink wat stroom.

👉 Tips:

• Controleer vooraf hoeveel aansluitingen je hebt en of die toereikend zijn.
• Gebruik altijd kabels die geschikt zijn voor buitengebruik en rol verlengsnoeren volledig af om oververhitting te voorkomen.
• Voorzie eventueel een extra stroomgroep of aggregaat, zeker bij grotere feesten of als je in een afgelegen tuin zit.
• Vraag leveranciers (DJ, cateraar, technicus) om hun stroomverbruik vooraf door te geven.

Zo voorkom je dat de muziek stilvalt of de verlichting uitgaat op het moment dat jullie geloften worden uitgesproken.

Sanitair: voorzie voldoende toiletten voor je gasten

Een punt waar veel koppels pas last minute aan denken: toiletten. Je eigen badkamer is meestal niet berekend op tientallen gasten.

👉 Mogelijkheden:

• Mobiele toiletten huren: er bestaan luxe toiletwagens met nette afwerking, wastafels en spiegels.
• Aantal: reken op één toilet per 25 tot 30 gasten bij een feest van enkele uren. Bij een hele dag of avond is meer comfort nodig.
• Plaatsing: zet ze discreet, maar wel makkelijk bereikbaar. Zorg ook voor verlichting en bewegwijzering.

Door dit goed te regelen, vermijd je wachtrijen en ongemakken.

Veiligheid: denk vooruit voor een zorgeloos feest

Een tuinfeest kan pas echt ontspannen zijn als alles veilig verloopt. Kleine ingrepen maken een groot verschil.

👉 Let op:

• Kabels: werk kabels voor geluid en licht netjes weg met kabelgoten of tape, zodat niemand struikelt.
• Kaarsen: kies voor LED-kaarsen of brandveilige houders.
• Verlichting: zorg voor voldoende licht langs paden, naar parkeerplaatsen en toiletten, zeker na zonsondergang.
• Nooduitgang: denk na over hoe gasten de tuin vlot kunnen verlaten bij noodsituaties.

Met een beetje voorbereiding creëer je niet alleen sfeer, maar ook gemoedsrust.

Catering en decoratie

Kies een cateraar die ervaring heeft met buitenlocaties en spreek de logistiek op voorhand door. Voor de aankleding kun je het eenvoudig en stijlvol houden: stoelen langs een paadje, een boom of boog als ceremonieplek en sfeerverlichting met lantaarns of lichtslingers. Een tuin leent zich perfect voor een persoonlijke touch.

Kies een leverancier met buitenervaring

Buiten cateren vraagt net wat meer organisatie dan een zaalfeest. Niet elke cateraar is voorzien op grasvelden, tenten of wisselende weersomstandigheden.

👉 Waarop letten?

• Ervaring: vraag specifiek naar eerdere tuinfeesten die ze hebben verzorgd.
• Opbouw en logistiek: een cateraar moet vaak extra tijd hebben om keukententen of mobiele keukens op te zetten.
• Menu: kies gerechten die ook buiten hun kwaliteit behouden. Buffetten, barbecue of foodtrucks werken vaak heel goed.
• Dranken: voorzie voldoende koeling, zeker op warme dagen. Denk ook aan waterstations zodat gasten zichzelf kunnen bedienen.
• Afvalbeheer: regel op voorhand hoe afval gesorteerd en afgevoerd wordt, zodat de tuin netjes blijft.

Een cateraar die zijn weg kent in een buitenomgeving geeft je de rust dat alles vlot en smakelijk verloopt.

Laat de tuin zelf spreken

Het mooie aan trouwen in de tuin is dat je niet veel nodig hebt om sfeer te creëren. De natuur vormt al een prachtig decor.

👉 Ideeën voor decoratie:

• Ceremonieplek: markeer het altaar met een houten boog, bloemenkrans of stoffen doeken.
• Stoelen en paden: werk met linten, bloemen of tapijten om gasten richting ceremonie te leiden.
• Licht: gebruik lichtslingers, lantaarns en kaarsen voor een warme sfeer, vooral na zonsondergang.
• Details: zet persoonlijke accenten zoals foto’s, houten bordjes of een gastenboektafel.
• Fotospot: creëer een speciaal hoekje (bijvoorbeeld met een bankje of backdrop) waar gasten mooie foto’s kunnen nemen.

Met doordachte decoratie versterk je de charme van de tuin, zonder dat het te druk wordt.

Maak een draaiboek

Net als bij een huwelijksfeest op locatie helpt een draaiboek om overzicht te bewaren. Plan duidelijke tijdsblokken voor opbouw, ceremonie, foto’s, receptie en opruiming. Wijs contactpersonen aan voor leveranciers en zorg voor bewegwijzering naar parking of toiletten. Zo loopt de dag vanzelf gesmeerd.

Lees hier meer over het draaiboek

Test alles vooraf

Doe enkele dagen op voorhand een proefopstelling. Controleer geluid, microfoons, licht en plaatsing van de stoelen. Als iedereen weet wat er te gebeuren staat, kun jij op de dag zelf gewoon genieten.

Conclusie

Trouwen in de tuin vraagt om voorbereiding, maar geeft je er een intieme, persoonlijke en groene ceremonie voor terug. Met een goed plan en oog voor detail maak je er een onvergetelijke dag van — eentje die helemaal van jullie is.

👉 👉 Tip: Wil je meteen een ceremonietekst die past bij een buitenlocatie? Bij Mint & Memories vind je het Feliz-template, speciaal ontworpen voor outdoor huwelijken zoals een tuinfeest. Deze template ademt de natuurlijke, ongedwongen sfeer van een buitenbruiloft en helpt jullie om een persoonlijke ceremonie te creëren zonder stress..