[REEKS: Goed plannen? De Basics] De datum voor een bruiloft. Vink af met een ervaren weddingplanner!

Het organiseren van een trouwfeest betekent ook het afvinken van een superleuke, maar uitgebreide to-do-lijst. Denk: locatie, gastenlijst, uitnodigingen, moodboards, dresscodes,… In deze reeks leg ik je uit hoe je het plannen van een trouwfeest het beste aanpakt. In het eerste deel van deze Goed plannen? De Basics-reeks starten we met de datum. Hoe kies je de geschikte datum voor een bruiloft?

Eén van de eerste keuzes die een bruidspaar moet maken na het aanzoek van haar vriend, is de datum. Mijn ervaring is dat het niet altijd gemakkelijk is om een geschikte datum te prikken.

Prik de geschikte datum voor een bruiloft

Is het kiezen van een datum nog niet gebeurd, begin dan met het stellen van de volgende twee vragen:

1. In welke tijd van het jaar wil je trouwen?
2. Heb je een voorkeur voor een bepaalde dag?

In welke tijd van het jaar?

Een jaar telt vier seizoenen en het cliché wil dat elk seizoen ‘zijn charmes heeft’. Inderdaad, want ik lijst op:

Lente

Vaak aangename temperaturen en toch zelden té warm

prachtige lentebloemen die je gemakkelijk kan gebruiken voor decoratie en bruidsboeket

de bloesem staat in bloei, wat waanzinnige foto’s kan opleveren

Zomer

Wellicht de beste tijd van het jaar, als je buiten zou willen trouwen

Langer licht voor meer fun

Schoolvakantie

Herfst

Niet te overtreffen herfstkleuren voor je foto’s en je decoratie

Bijzonder licht, waar je fotograaf fantastische dingen mee kan doen

Aangename temperaturen

Winter

Je hoeft je geen zorgen te maken of de temperaturen warm genoeg gaan zijn voor een zomeroutfit

Wie een beetje creatief is, schudt een winterthema uit de mouw! (Kerstmis is zo ééntje waar je ongelooflijk veel mee kan doen!).

Trouwen in het laagseizoen heeft nog een ander groot voordeel: sommige feestlocaties jongleren met flinke kortingen om toch maar hun zalen vol te krijgen!

Vrijdag versus zaterdag voor de datum voor een bruiloft?

Vrijdag en zaterdag zijn de twee populairste dagen om te trouwen.

Zaterdag is natuurlijk de ‘gemakkelijkste’ dag, want niemand van de gasten hoeft vrij te nemen voor de bruiloft. Het is in sommige steden en gemeenten ietsje goedkoper om te huwen op een vrijdag dan op een zaterdag.

Trouw je op een vrijdag met een avondfeest op die avond, heb je twee dagen om te ‘recupereren’.

Bijzondere dagen voor een datum voor een bruiloft

Je kan natuurlijk gaan voor gemakkelijk te onthouden trouwdata.

• Valentijn (14 februari) gemakkelijk te onthouden
• de 18e augustus 2018, de 19e september 2019 heel bijzondere data
• Pinksteren en andere lange weekenden iedereen is vrij
• of één van jullie verjaardagsdata gemakkelijk te onthouden

Nadelen zijn:

• Bepaalde data zijn razend populair en daarom snel vol geboekt; je maakt kans dat je en masse gaat trouwen op het gemeente/stadhuis
• Zal je je trouwverjaardag dan wel alleen met zijn tweetjes vieren? Of wordt het altijd een verjaardagsfeest samen met zijn vrienden van de Scouts?
• Gasten hebben misschien al tripjes of reizen geboekt en in bepaalde lange weekends van het jaar hebben kinderen hun communie bijvoorbeeld door save the dates te versturen verlaag je wel de kans dat gasten niet kunnen komen wegens andere verplichtingen!

Wat boek je eerst? De locatie of de gemeente?

Een veel voorkomende vraag en een goede! Want populaire feestlocaties zijn vaak een jaar of zelfs langer van te voren volgeboekt.

Hoe pak je dit nu aan?

Check snel of jullie droomlocatie vrij is op de datum van jullie voorkeur. Bel vervolgens zo gauw mogelijk naar de gemeente om te horen of er die dag ook plaats is voor jullie huwelijksvoltrekking.

Heel erg belangrijk: Jullie kunnen slechts zes maanden op voorhand een definitieve afspraak vastleggen op het gemeentehuis!

Je kan altijd je afspraak op het gemeentehuis kostenloos verschuiven, mochten jullie toch een andere dag moeten kiezen voor jullie burgerlijke plechtigheid.

TOPTIP Bekijk van te voren de website van het gemeentehuis waar jullie gaan trouwen. Want mijn ervaring is dat bepaalde regelingen ten aanzien van huwelijken, ook verschilt per gemeente.

Loop jij wel eens aan tegen de tijdslijn in je bruiloftsplanning? Of ben jij nét iemand die het heerlijk vond haar eigen bruiloft te plannen en wil jij brides-to-be hier mee helpen? Leer dan bij met De Online Wedding Academie.

Elke twee weken een GRATIS Facebook live voor bruiden en kandidaat-weddingplanners

Geen enkele Facebook live missen? Meld je gauw aan en wij houden je vrijblijvend op de hoogte.

Hier hadden we het over de budgetplanning van een bruiloft. Volgende keer over ‘Digitale etiquette’: Hoe ga je om met smartphones, tablets en Facebook op je bruiloft? (Want we lanceren binnenkort ook een online training ‘Ceremoniemeester’ !)